Dans les jours précédant le Défi, nous procéderons à l’envoi des dossards et chandails en « trousses de participants » dans votre entreprise. Chaque responsable les recevra et gérera la distribution. Les changements de grandeur de chandail et la récupération des trousses des travailleurs autonomes ou des inscription effectuées après le 20 avril se feront sur place le jour de l’événement au kiosque identifié « Information ».
Si vous oubliez votre dossard le jour de l’événement, des frais de 5 $ s’appliqueront pour en avoir un sur le site de l’événement.
Horaire des vagues de départ 5 km et 10 km
Lorsque vous recevrez vos dossards en entreprise, vous constaterez que chacun des dossards est identifié par un chiffre. Nous avons divisé les participants selon leur temps prévu pour faciliter le départ de tous.
Emplacement des entreprises
Le jour du Défi, les entreprises seront placées en ordre alphabétique sur le site. Le lieu de rencontre pour les participants de chaque entreprise sera identifié par une affiche avec le nom de l'entreprise. Le plan final sera dévoilé en juin 2020.
Se rendre à l'événement
Pour planifier votre parcours complet en transport en commun à partir de votre domicile, nous vous suggérons d'utiliser l'application Moovit.
Voici les parcours d'autobus qui passent à proximité du site de départ.
Bus : 3-4
Métrobus : 801 – 802
Vélo: Si vous prévoyez venir en vélo, il y aura une section de clôtures pour vous permettre de le barrer. Celle-ci se trouvera à l'entrée du site.
Stationnement 2019 (à venir pour 2020)
Les stationnements sur le site de Pointe-aux-Lièvres seront réservés aux responsables en entreprise. Les participants qui ne sont pas responsables de leur entreprise n'auront pas la permission de se stationner sur le site.
Pour une liste des stationnements sur rues disponibles, nous vous suggérons d'utiliser l'application ParkMoi! Si vous ne voulez pas vous compliquer la vie, les stationnements sur rues, dans Limoilou et dans St-Roch sont à privilégier. Nous suggérons fortement le transport en commun, le covoiturage et le vélo comme moyen de transport. Le stationnement est aussi possible sur le site d'ExpoCité au coût de 10 $.
Stationnements prévus en 2019 :
Vestiaire
Si vous souhaitez laisser un sac en sécurité et à l'abri des intempéries pendant votre Défi, vous pouvez le laisser au vestiaire, sans frais. Pour profiter de ce service, attachez la languette détachable située au bas de votre dossard sur votre sac.
Ravitaillements et eau
Il y aura des ravitaillements sur le parcours du 5 km et pour celui du 10 km. Nous encourageons fortement les participants à apporter leur gourde. Vous pourrez la laisser à votre point de rassemblement d’entreprise ou courir avec elle. Il y aura également deux points d'eau sur le site de l'événement pour remplir les bouteilles: à l'entrée principale du site et après l'arche d'arrivée des parcours du 5 et du 10 km. Des verres compostables et recyclables seront disponibles à chacun de ces points d'eau.
Enfants et poussettes
Les enfants de 14 ans et moins peuvent accompagner gratuitement leur parent inscrit au Défi.
Vous pouvez participer au Défi avec un enfant dans une poussette. Nous vous demandons toutefois d’être courtois avec les autres participants.
Accessibilité universelle
Le Défi Entreprises s’efforce à offrir des courses accessibles à tous et des événements accessibles également aux personnes ayant un handicap.
Participants nécessitant une personne de soutien
Nous encourageons les personnes malvoyantes à participer au Défi Entreprises. Elles peuvent être accompagnées d'un guide sans frais supplémentaires. Pour cela, veuillez nous contacter à info@defientreprises.com.
Fauteuils roulants
Il n’y a pas de catégories spéciales pour les fauteuils roulants. Prendre note que les fauteuils roulants motorisés ainsi que les ''handbikes'' ne sont pas permis. Nous demandons seulement aux participants en fauteuil roulant de bien évaluer le temps qu’ils pensent prendre pour effectuer leur Défi. Ils seront placés dans les mêmes départs que les participants sans handicap.
Si vous êtes un participant ayant un handicap et que vous avez une question, veuillez nous envoyer un courriel à info@defientreprises.com.
Conseils de sécurité
- Si vous voyez un participant dans le besoin, aidez-le et avertissez un responsable de l’organisation;
- Si vous avez un malaise ou que vous ne vous sentez pas bien, marchez lentement et informez un participant/bénévole près de vous.
Lunch et médaille
Chacun des participants pourra déguster (sans frais) un repas froid après avoir relevé son Défi et obtenir une médaille. Seulement les participants qui auront un dossard pourront recevoir un lunch et une médaille. Défi Entreprises se soucie d'offrir des aliments de qualité et nous vous avertissons que certains produits peuvent contenir des allergènes.
TEMPS CHRONOMÉTRÉ PAR PUCE ÉLECTRONIQUE
Si vous participez au 5 km ou au 10 km, votre temps sera chronométré par puce électronique. Le chronométrage est fourni par Horizon 5, avec la technologie de Sportstats. La puce utilisée pour le chronométrage est une languette collée à l’arrière du dossard. Il n’y a pas de puce à fixer à votre chaussure. Vous pourrez retrouver vos résultats sur Sportstats.
Photos
Il y aura des photographes sur le parcours, ainsi qu'un au départ et un à l’arrivée. Un photographe sera aussi présent au «Photobooth» de Défi Entreprises. Des photos seront mises en ligne quelques jours après l'événement sur notre page Facebook et sur instagram. Toutes les photos seront accessibles sur une plateforme indépendante par la suite. L'hyperlien pour y accéder sera diffusé sur notre page Facebook et par courriel. Toutes les photos sont offertes gratuitement.
Spectateurs
L'accès au site de la course est gratuit pour tous les spectateurs. Invitez vos collègues et proches à venir faire de cette journée un succès.
Animaux
Les animaux ne sont pas admis sur le parcours à l'exception des animaux d'assistance, mais ils sont acceptés sur le site.
