Information entreprise

Procédure pour l’entreprise

1. Choisir la ou les villes dans lesquelles l'entreprise participera ainsi que l'adresse de livraison du matériel promotionnel et des trousses du participant.

2. Choisir le forfait et la contribution optionnelle à une partie ou à la totalité des coûts reliés à l'inscription des participants (43.49$).

3. Déterminer qui sera le responsable de l'entreprise, c'est-à-dire la personne étant le point de contact et le responsable de la coordination de Défi Entreprises à l'intérieur de l'entreprise.

 

  

 

SERVICES POUR L'ENTREPRISE - FORFAITS

Nous vous offrons la possibilité d'assister à des conférences ainsi que de profiter d'entraînements d'une durée 45 minutes à votre lieu de travail, à n’importe quel moment de la journée. Pour les conférences, vous devez prévoir une salle de conférence qui permet de projeter une présentation PowerPoint. Pour les entraînements, vous devez prévoir un endroit sécuritaire à l’extérieur. Par exemple, une route ou un parc peu achalandé à proximité. Si vous désirez créer un forfait sur mesure, n'hésitez pas à nous contacter : info@defientreprises.com

Conférence de lancement du Défi Entreprises:

Thème : Nos 10 meilleurs conseils pour faire de l'activité physique au quotidien?

Description : En plus de discuter du Défi Entreprises et des nouveautés, cette conférence vise à donner 10 règles d'or sur l'entraînement et rejoint autant les débutants que les adeptes de l'activité physique. 

Conférence sur la nutrition : 

Thème : S'alimenter de façon intuitive

Description :  Les sujets abordés seront les sensations d'appétit, la motivation et les changements d'habitude alimentaires

Conférence sur la santé mentale au travail :

Thème : Atelier pratique sur la pleine conscience

Description : Les participants auront la chance d’expérimenter une séance de relaxation en pleine conscience suite à la présentation des bienfaits de cette pratique.

Conférence sur l'équipement :

Thème : L’équipement nécessaire pour la course à pied.

Description : Lors de cette conférence, l’animateur présentera les chaussures, les vêtements et les accessoires utiles pour une bonne pratique de la course à pied. Les thèmes de la course en hiver et par température chaude seront aussi abordés.

Entraînements de groupe animés par Cardio Plein Air :

Thème : Entraînez-vous avec vos collègues

Description : Un entraîneur se déplacera sur votre lieu de travail pour animer une séance d’entraînement qui comprendra une période d’échauffement, une période d’entraînement ainsi qu’une période de retour au calme. Le contenu de la séance est au choix de l'entreprise.

 

SERVICES OFFERTS ET DÉTAILS IMPORTANTS

 

RESPONSABLE EN ENTREPRISE

La principale responsabilité du/de la responsable en entreprise est d'inscrire l'entreprise, de coordonner le Défi Entreprises à l'interne et d'être le point de contact. De plus, le/la responsable est en charge de rallier les troupes!! Voici quelques-unes de ses responsabilités: 

 

PROCÉDURES POUR INSCRIRE L'ENTREPRISE DANS PLUSIEURS VILLES

Vous pouvez inscrire votre entreprise dans plusieurs villes. Pour ce faire vous devez répéter la procédure d'inscription pour chacune des villes désirées. En tant que responsable de l'entreprise, vous pouvez utiliser le même mot de passe, mais vous devrez modifier votre adresse courriel. Pour ce faire, vous devez ajouter un «+ et le nom de la ville» avant le @. Par exemple, ABC+quebec@gmail.com et ABC+gatineau@gmail.com. 

 

PROCÉDURE POUR CONSULTER LES INSCRIPTIONS DE VOS EMPLOYÉS

Si vous désirez connaître le nombre de participants inscrits dans votre entreprise, vous devez sélectionner «Connexion» en haut à droite. Sous connexion, inscrivez votre adresse courriel ainsi que votre mot de passe. Puis, sélectionnez «entreprise». Vous pourrez ainsi modifier les informations concernant votre entreprise, connaître le nombre de participants inscrits sous votre compagnie et les exporter dans un fichier Excel.

 

PROMOTION DU DÉFI

Dès janvier, vous recevrez un courriel pour inviter les employés à participer au Défi Entreprises ainsi que des affiches promotionnelles que vous pourrez installer dans votre entreprise. Le nombre d’affiches distribuées sera en fonction du nombre de participants que vous prévoyez accueillir le jour de l’événement. Si vous avez des exigences spécifiques en termes de nombre merci de communiquer avec nous.

À venir : quelques documents qui vous aideront à promouvoir le Défi Entreprises dans votre entreprise.

 

COORDINATION DU FORFAIT

En lien avec le forfait choisi (conférence et/ou entraînements), vous devrez planifier une date et une heure à laquelle vous aimeriez recevoir les intervenants. Pour ce faire, vous devez communiquer avec nous. info@defientreprises.com Les conférences et entraînements doivent se tenir entre février en juin.

 

PLANIFICATION DE L'ESPACE ALLOUÉ LORS DE L'ÉVÉNEMENT

Le jour de l’événement, nous mettons à la disposition de chaque entreprise un espace de 10'X10'. Vous pouvez animer votre espace en louant un chapiteau, en distribuant des rafraîchissements ou autres. Si vous voulez louer un chapiteau, contactez notre fournisseur, Chapiteau Tentation. Si vous préférez installer une tente à l’effigie de votre entreprise, vous pouvez passer l’installer durant l’après-midi précédent l'événement du Défi Entreprises, entre 13h00 et 16h00.

 

PLANIFICATION DE LA PHOTO D'ÉQUIPE LORS DE L'ÉVÉNEMENT

Le jour de l’événement, vous pourrez prendre une photo d'équipe au «Photo Booth» de Défi Entreprises. Pour que tout le monde soit présent, l'idéal est de créer un rendez-vous.

 

RÉCEPTION ET DISTRIBUTION DES TROUSSES DU PARTICIPANT 

Dans les semaines précédant l'événement du Défi Entreprises, vous recevrez les trousses de participants (dossards, chandails). Vous devrez gérer la distribution. Nous livrerons à l’adresse inscrite au dossier de l’inscription de votre entreprise, à moins d’avis contraire.

Si un employé s’inscrit après la date limite, il pourra récupérer sa trousse du participant au kiosque identifié « Information » le jour de l’événement du Défi Entreprises.

 

ACCUEIL DES EMPLOYÉS ET RASSEMBLEMENT LORS DE L'ÉVÉNEMENT

Le jour de l'événement du Défi Entreprises, vous serez en charge d'accueillir vos employés. Merci de suggérer à ceux-ci de lire la section «JOURNÉE DU DÉFI». Vous trouverez des détails comme par exemple, l'horaire des vagues de départ, la carte des lieux, l’emplacement de votre entreprise et autres détails importants.

 

TROPHÉES

Le concours de l’entreprise la plus en forme

Un trophée sera remis à l’entreprise qui aura obtenu le plus haut pourcentage de participation au Défi, et ce, dans 4 catégories.
Le pourcentage de participation est calculé avec les chiffres associés à votre nombre d'employés et votre objectif.

 

Le concours de l’entreprise la plus rapide

Nous remettrons un trophée à l’entreprise qui regroupe les 5 coureurs les plus rapides pour la distance du 5km.

 

Le concours de l’entreprise la plus généreuse

Un trophée sera remis à l’entreprise qui aura amassé le plus d'argent en dons pour la fondation associée au Défi Entreprises de sa ville.

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