ATTEIGNEZ UN OBJECTIF D’ÉQUIPE AVEC VOTRE ENTREPRISE
La promotion de la santé est un aspect primordial dans une organisation, mais elle nécessite du temps et de l’expertise. Le programme Défi Entreprises vous donne un programme structuré, clé en main et animé par une équipe de professionnels. L’objectif du programme est d’aider les employés à acquérir de saines habitudes de vie de façon durable.
En participant au Défi, vous recevrez des outils et des conseils pour faire la promotion du Défi au sein de votre entreprise.
En plus, comme le programme se termine par un événement rassembleur et inclusif, c’est une occasion unique de promouvoir de saines habitudes de vie, tout en mobilisant vos troupes et en développant l’esprit d’équipe.
Les étapes pour le responsable en entreprise
1. Inscription de l’entreprise
Tout d’abord, si votre entreprise n’est pas inscrite, consultez le guide de l’inscription pour noter les questions à vous poser avant de procéder à l’inscription de votre entreprise.
Si vous vous demandez combien coûtera l’inscription de votre entreprise au Défi Entreprises, utilisez le fichier estimer le coût pour mon entreprise.
2. Promotion du Défi
Maintenant que votre entreprise est inscrite, c’est le temps de faire la promotion du Défi auprès de vos collègues. Nous vous suggérons de mettre l’accent sur le plaisir de bouger et l’aspect inclusif du Défi dans vos communications.
Afin d’optimiser votre promotion, voici notre Guide des meilleures pratiques et notre plan de communication. Nous vous invitons aussi à consulter le guide pour implanter l’activité physique qu’a conçu Actiz.
Différents services comme des conférences et des entraînements de groupe peuvent être donnés dans votre entreprise. Pour en savoir plus à ce sujet, cliquez ici.
Voici quelques outils à utiliser pour effectuer la promotion dans votre entreprise :
- Courriel à utiliser pour inviter vos participants au Défi Entreprises;
- Courriel de rappel à utiliser pour inviter vos participants au Défi Entreprises;
- Présentation corporative à utiliser pour présenter le Défi à vos collègues;
- Vidéo de présentation du Défi (fr / en) – à venir ;
- Affiche 2024 (affiche 1 / affiche 2) – à venir;
- Infographie sur l’activité physique (fr / en);
- Une image personnalisable au nom de l’entreprise à utiliser pour annoncer votre participation à vos collègues (à venir). Pour demander de recevoir cette image au nom de votre entreprise, écrivez-nous (info@defientreprises.com);
- Une bannière promotionnelle du Défi Entreprises (fr / en) – à venir;
- Instructions pour vous aider à inscrire votre entreprise (fr / en)
- Instructions pour aider vos participants à s’inscrire (fr / en)
- Instructions pour modifier le profil de votre entreprise
- Le logo de Défi Entreprises :
3. Planifier la journée du Défi
Le jour de l’événement, votre emplacement d’entreprise sera indiqué sur une feuille plastifiée de format lettre. Si vous désirez bonifier votre emplacement, vous pouvez amener des oriflammes, une tente corporative, des tables et chaises, etc. Plus votre kiosque sera animé et plus il sera facile à trouver pour vos participants.
Des entreprises partenaires sont disponibles pour fournir certains équipements si vous en avez besoin. Du mobilier événementiel (tables et chaises), des chapiteaux et des collations sont disponibles, sur commande, pour votre entreprise. Pour effectuer votre réservation, cliquez ici (date limite pour effectuer une réservation : 15 mai).
Votre kiosque d’entreprise
Le jour de l’événement, toutes les entreprises ont un emplacement de 10 pieds par 10 pieds qu’elles peuvent aménager à leur goût.
Ce qui est inclus de base avec votre inscription d’entreprise :
- Affiche avec le nom de votre entreprise;
- Un espace de 10 pieds par 10 pieds pour les entreprises de moins de 50 participants, un epace de 10 pieds par 20 pieds pour les entreprise de 50 participants et plus. Vous pouvez amener votre propre matériel pour l’installer dans votre espace si vous le désirez.
Ce qui est disponible sur demande :
- Tente 10 pieds par 10 pieds;
- Tables;
- Chaises;
- Collations pour avant l’événement (la collation post-événement est incluse pour tous les participants).
Pour réserver un de ces items, utilisez la page services.
Ce qui n’est pas disponible à votre emplacement :
- Électricité;
- Eau courante (par contre, il y a de l’eau courante sur la plupart des sites d’événements, près du kiosque information);
- On suggère aussi de ne pas amener de matériel pour diffuser de la musique, afin que les participants puissent entendre les instructions données au micro lors de l’événement.
Voici quelques exemples de kiosques :
Louer une tente non-lettrée auprès de Défi Entreprises. Pour ce faire, utilisez la page services.
Ne pas avoir de tente à votre chapiteau. Vous aurez quand même l’affiche qui permettra à votre entreprise de se rassembler.
Apporter votre propre tente corporative. Cela aidera vos employés à se retrouver.
Animer votre kiosque
Vous pouvez animer votre kiosque comme vous voulez. Vous pouvez y remettre des objets promotionnels de votre entreprise, distribuer des collations ou encore préparer des affiches d’encouragement.
Dates et horaire pour monter votre kiosque
Montréal, vendredi 17 mai, de 13 h à 17 h et samedi 18 mai, de 5 h à 6 h 30, possibilité de vous rendre à votre emplacement en voiture pendant les heures indiquées.
Trois-Rivières, vendredi 31 mai, de 13 h à 17 h et samedi 1 juin, de 5 h à 7 h, possibilité de vous rendre très près de votre emplacement d’entreprise en voiture pendant les heures indiquées
Gatineau/Ottawa, 31 mai, de 12 h à 17 h et le 1er juin, de 5 h à 7 h, possibilité de vous rendre très près de votre emplacement d’entreprise en voiture pendant les heures indiquées.
Québec pour les entreprises inscrites le samedi : vendredi 7 juin, de 11 h à 17 h et samedi 8 juin, de 5 h à 7 h, les rues de Meules et Julien serviront de débarcadère. Il ne sera pas possible de vous rendre à votre emplacement en voiture.
Québec pour les entreprises inscrites le dimanche : samedi 8 juin, de 14 h à 17 h et dimanche 9 juin, de 5 h à 17 h, les rues de Meules et Julien serviront de débarcadère. Il ne sera pas possible de vous rendre à votre emplacement en voiture.
Si vous nolisez un autobus pour transporter les participants de votre entreprise, nous suggérons que l’autobus se stationne au Stade Canac ( 100 Rue du Cardinal-Maurice-Roy, Québec, QC G1K 8B3) et y reste pendant la durée de l’événement.
Le jour du Défi, les entreprises seront placées en ordre alphabétique sur le site. Le lieu de rencontre pour les participants de chaque entreprise sera identifié par une affiche avec le nom de l’entreprise.
Il est possible pour les entreprises d’installer une tente de 10 pieds par 10 pieds pour se rassembler. Les entreprises de 50 participants et plus ont droit à un espace de 10 pieds par 20 pieds. L’installation pourra se faire la veille de votre journée du Défi en après-midi. Le matin de l’événement, vous pourrez vous stationner temporairement sur la 2e avenue pour venir porter une tente ou du matériel à votre emplacement. L’accès en voiture sur le site sera interdit.
Trophées
Comme le Défi Entreprises vise à récompenser les efforts collectifs, tous les trophées sont remis à des entreprises :
- les 3 entreprises les plus impliquées dans chaque villes. Trois critères sont utilisés pour évaluer le niveau d’implication des entreprises :
- Implication la journée de l’événement (kiosque, accessoires à l’effigie de l’entreprise, esprit d’équipe, etc.);
- Implication en amont de l’événement (organisation d’entraînements dans l’entreprise, publications sur les réseaux sociaux);
- Implication suite à l’événement (invitation d’autres entreprises à participer, publications, rédaction de compte-rendus);
- les 3 entreprises les plus généreuses dans chaque villes. Les 3 entreprises les plus généreuses sont les 3 entreprises qui auront amassé le plus de $ pour la fondation dans chaque ville;
- les 3 entreprises les plus entraînées dans chaque villes. Les 3 entreprises ayant le plus de minutes d’entraînement seront récompensées.
Pour aller plus loin
Téléchargez le guide complet sur l’activité physique en entreprise produit par Actiz.
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Enfin, nous vous proposons la communication directe avec notre équipe. Il nous fera plaisir de répondre à toutes vos questions : nous sommes là pour vous !
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