Ensemble pour atteindre un même objectif
La santé de vos employés est une priorité, mais vous manquez de temps et d’expertise pour mettre en place un programme efficace et stimulant? L’équipe du Défi Entreprises s’en charge pour vous!
Nous vous offrons une solution clé en main qui est une occasion unique de combiner deux de vos principaux objectifs : encourager vos travailleurs à prendre soin de leur santé et renforcer leur esprit d’équipe!
Ne laissez pas la promotion de la santé être un défi de plus sur votre liste. Agissez dès maintenant et inspirez vos troupes à adopter un mode de vie plus sain!
Les étapes à suivre pour le responsable du Défi en entreprise
1. Inscription de l’entreprise
Avant de vous inscrire, nous vous invitons à consulter le Guide de l’inscription. Vous y trouverez quelques questions importantes à vous poser avant de remplir le formulaire.
Afin que vous puissiez évaluer les coûts que vous aurez à débourser, nous mettons à votre disposition le fichier Estimer le coût pour mon entreprise.
2. Promotion du Défi
Ça y est? Votre entreprise est inscrite? Le moment est venu de promouvoir le Défi auprès de vos collègues! Pour maximiser vos chances d’accumuler les inscriptions, nous vous suggérons de mettre l’accent sur le plaisir de bouger et sur l’aspect inclusif du Défi dans vos communications.
Dans le but de vous simplifier la tâche, vous aurez à disposition plusieurs outils promotionnels. Pour en avoir un aperçu, cliquez ici.
Si vous le désirez, nous pouvons aussi nous déplacer dans votre milieu de travail pour vous offrir divers services comme des conférences ou des entraînements de groupe. Cliquez ici pour en savoir plus.
3. Planifier la journée du Défi
Le jour J est arrivé! Soyez sans crainte, tout a été pensé pour faciliter votre processus de participation au Défi.
Chaque entreprise a un espace réservé à son nom. Vous pourrez repérer le vôtre en consultant les affiches plastifiées en format lettre qui y seront apposées.
Pour que votre kiosque soit plus invitant, n’hésitez pas à y intégrer des oriflammes, une tente corporative, des tables, chaises, etc. Plus il sera animé, plus vos participants le trouveront rapidement.
Si vous désirez louer certains équipements comme du mobilier événementiel (tables, chaises), des chapiteaux ou acheter des collations pour vos employés, nous vous conseillons de le faire auprès de nos entreprises partenaires Votre réservation doit être effectuée avant le 15 mai : cliquez ici.
Votre kiosque d’entreprise
Chaque entreprise se voit attribuer un espace portant son nom qu’elle peut aménager selon ses goûts.
Celles ayant moins de 50 participants auront droit à un emplacement d’une grandeur de 10 pieds par 10 pieds et celles dont les participants sont de 50 et plus, un emplacement de 10 pieds par 20 pieds.
Pour vous aider à planifier la mise en place de votre kiosque, voici une liste de ce que vous pouvez apporter ou louer, selon vos besoins :
- Tente 10 pieds par 10 pieds;
- Tables;
- Chaises;
- Collations à distribuer avant l’événement (la collation post-événement pour tous les participants est incluse dans votre forfait)
Pour louer ou acheter du matériel, rendez vous sur la page Services.
Ce que votre emplacement n’inclut pas :
- Électricité;
- Eau courante (la plupart des sites d’événement ont une source d’eau courante près du kiosque d’ information);
Nous vous suggérons de ne pas apporter d’appareils pour diffuser de la musique afin que les participants puissent bien entendre les instructions qui seront données au micro.
Voici les options qui s’offrent à vous pour votre kiosque d’entreprise :
Louer une tente non-lettrée auprès de Défi Entreprises. Pour ce faire, utilisez la page services.
Ne pas avoir de tente à votre chapiteau. Vous aurez quand même l’affiche qui permettra à votre entreprise de se rassembler.
Apporter votre propre tente corporative. Cela aidera vos employés à se retrouver.
Animer votre kiosque
Vous pouvez animer votre kiosque comme vous voulez. Vous pouvez y remettre des objets promotionnels de votre entreprise, distribuer des collations ou encore préparer des affiches d’encouragement.
Dates et horaire pour monter votre kiosque
Montréal
Vendredi 9 mai, de 13 h à 17 h et samedi 10 mai, de 6 h à 6 h 45, on vous invite à vous rendre au stationnement du 3500 boulevard des Trinitaires, c’est l’endroit le plus près de votre emplacement d’entreprise.
Nous conseillons à tous de venir porter le matériel le vendredi 9 mai en après-midi, afin de limiter vos délais d’installation et de préparation le matin de l’événement. Le samedi matin, un débarcadère 15 minutes sera disponible à l’extrémité du stationnement pour vous permettre de déposer votre matériel. Une fois celui-ci déposé, il faudra ensuite déplacer votre véhicule à l’une des aires de stationnement disponibles.
Nous suggérons à tous les responsables d’entreprise qui viendront installer leur emplacement le samedi matin, d’anticiper un délai supplémentaire en raison du nombre limité de bornes de péage pour le stationnement au Parc Angrignon. À noter que vous ne pourrez pas entrer dans le parc avec votre voiture.
Trois-Rivières
Vendredi 30 mai, de 13 h à 17 h et samedi 31 mai, de 5 h à 7 h, possibilité de vous rendre très près de votre emplacement d’entreprise en voiture pendant les heures indiquées.
Gatineau
Vendredi 30 mai, de 12 h à 17 h et le 31 mai, de 5 h à 7 h, possibilité de vous rendre très près de votre emplacement d’entreprise en voiture pendant les heures indiquées.
Québec
Vous êtes plusieurs responsables à avoir du matériel à transporter vers le site de l’événement. Nous suggérons fortement de venir installer votre kiosque entreprise la veille de votre Défi.
Entreprises inscrites le samedi :
Vendredi 6 juin, de 11 h à 17 h et samedi 7 juin, de 5 h à 7 h, possibilité de vous rendre à votre emplacement en voiture pendant les heures indiquées.
Entreprises inscrites le dimanche :
Samedi 7 juin, de 14 h à 17 h et dimanche 8 juin, de 5 h à 7 h, possibilité de vous rendre à votre emplacement en voiture pendant les heures indiquées.
Stationnement :
Un stationnement pour les responsables en entreprise sera disponible à l’École Cardinal-Roy. Un service de navette fera le lien jusqu’au site de l’événement, entre 6h et 12h.
En raison de travaux sur la rue de la Pointe-aux-Lièvres, la section de la rue entre la rue Lee et de la Croix-Rouge sera fermée à la circulation et il ne sera pas possible de s’y stationner. Le matin de l’événement, seulement 60 places de stationnement seront disponibles sur le site, et celles-ci seront réservées aux responsables. Si vous prévoyez vous y stationner, sachez que l’accès à ce stationnement sera disponible jusqu’à 6h seulement, ou jusqu’à ce qu’il n’y ait plus d’espace. Prévoyez donc vous y rendre très tôt pour avoir un emplacement.
Si vous nolisez un autobus pour transporter les participants de votre entreprise, nous suggérons que l’autobus se stationne sur larue du Cardinal Maurice-Roy et y reste pendant la durée de l’événement.
Le jour du Défi, les entreprises seront placées en ordre alphabétique sur le site. Le lieu de rencontre pour les participants de chaque entreprise sera identifié par une affiche avec le nom de l’entreprise.
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