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Information entreprise

Ensemble pour atteindre un même objectif

La santé de vos employés est une priorité, mais vous manquez de temps et d’expertise pour mettre en place un programme efficace et stimulant? L’équipe du Défi Entreprises s’en charge pour vous!

Nous vous offrons une solution clé en main qui est une occasion unique de combiner deux de vos principaux objectifs : encourager vos travailleurs à prendre soin de leur santé et renforcer leur esprit d’équipe!

Ne laissez pas la promotion de la santé être un défi de plus sur votre liste. Agissez dès maintenant et inspirez vos troupes à adopter un mode de vie plus sain!

Les étapes à suivre pour le responsable du Défi en entreprise

1. Inscription de l’entreprise

Avant de vous inscrire, nous vous invitons à consulter le Guide de l’inscription. Vous y trouverez quelques questions importantes à vous poser avant de remplir le formulaire.

Afin que vous puissiez évaluer les coûts que vous aurez à débourser, nous mettons à votre disposition le fichier Estimer le coût pour mon entreprise.

2. Promotion du Défi

Ça y est? Votre entreprise est inscrite? Le moment est venu de promouvoir le Défi auprès de vos collègues! Pour maximiser vos chances d’accumuler les inscriptions, nous vous suggérons de mettre l’accent sur le plaisir de bouger et sur l’aspect inclusif du Défi dans vos communications.

Dans le but de vous simplifier la tâche, vous aurez à disposition plusieurs outils promotionnels. Pour en avoir un aperçu, cliquez ici.

Si vous le désirez, nous pouvons aussi nous déplacer dans votre milieu de travail pour vous offrir divers services comme des conférences ou des entraînements de groupe. Cliquez ici pour en savoir plus.

Animatrice du Zumba, Chloé. au Défi Entreprises
Des employés encouragent leur équipe au Défi Entreprises

3. Planifier la journée du Défi

Le jour J est arrivé! Soyez sans crainte, tout a été pensé pour faciliter votre processus de participation au Défi.

Chaque entreprise a un espace réservé à son nom. Vous pourrez repérer le vôtre en consultant les affiches plastifiées en format lettre qui y seront apposées.

Pour que votre kiosque soit plus invitant, n’hésitez pas à y intégrer des oriflammes, une tente corporative, des tables, chaises, etc. Plus il sera animé, plus vos participants le trouveront rapidement.

Si vous désirez louer certains équipements comme du mobilier événementiel (tables, chaises), des chapiteaux ou acheter des collations pour vos employés, nous vous conseillons de le faire auprès de nos entreprises partenaires Votre réservation doit être effectuée avant le 15 mai :  cliquez ici.

Votre kiosque d’entreprise

Chaque entreprise se voit attribuer un espace portant son nom qu’elle peut aménager selon ses goûts.

Celles ayant moins de 50 participants auront droit à un emplacement d’une grandeur de 10 pieds par 10 pieds et celles dont les participants sont de 50 et plus, un emplacement de 10 pieds par 20 pieds.

Pour vous aider à planifier la mise en place de votre kiosque, voici une liste de ce que vous pouvez apporter ou louer, selon vos besoins :

  • Tente 10 pieds par 10 pieds;
  • Tables;
  • Chaises;
  • Collations à distribuer avant l’événement (la collation post-événement pour tous les participants est incluse dans votre forfait)

Pour louer ou acheter du matériel, rendez vous sur la page Services du site web.

Ce que votre emplacement n’inclut pas :

  • Électricité;
  • Eau courante (la plupart des sites d’événement ont une source d’eau courante près du kiosque d’ information);

Nous vous suggérons de ne pas apporter d’appareils pour diffuser de la musique afin que les participants puissent bien entendre les instructions qui seront données au micro.

Voici les options qui s’offrent à vous pour votre kiosque d’entreprise :

Louer une tente non-lettrée auprès de Défi Entreprises. Pour ce faire, utilisez la page services.

Ne pas avoir de tente à votre chapiteau. Vous aurez quand même l’affiche qui permettra à votre entreprise de se rassembler.

L'équipe de Groupe TAQ souris et célèvre la journée du Défi Entreprises

Apporter votre propre tente corporative. Cela aidera vos employés à se retrouver.

Animer votre kiosque

Vous pouvez animer votre kiosque comme vous voulez. Vous pouvez y remettre des objets promotionnels de votre entreprise, distribuer des collations ou encore préparer des affiches d’encouragement.

Dates et horaire pour monter votre kiosque

  • Montréal, vendredi 17 mai, de 13 h à 17 h et samedi 18 mai, de 5 h à 6 h 30, possibilité de vous rendre à votre emplacement en voiture pendant les heures indiquées.
  • Trois-Rivières, vendredi 31 mai, de 13 h à 17 h et samedi 1 juin, de 5 h à 7 h, possibilité de vous rendre très près de votre emplacement d’entreprise en voiture pendant les heures indiquées
  • Gatineau/Ottawa, 31 mai, de 12 h à 17 h et le 1er juin, de 5 h à 7 h, possibilité de vous rendre très près de votre emplacement d’entreprise en voiture pendant les heures indiquées.
  • Québec pour les entreprises inscrites le samedi : vendredi 7 juin, de 11 h à 17 h et samedi 8 juin, de 5 h à 7 h, les rues de Meules et Julien serviront de débarcadère. Il ne sera pas possible de vous rendre à votre emplacement en voiture.
  • Québec pour les entreprises inscrites le dimanche : samedi 8 juin, de 14 h à 17 h et dimanche 9 juin, de 5 h à 17 h, les rues de Meules et Julien serviront de débarcadère. Il ne sera pas possible de vous rendre à votre emplacement en voiture.
    Si vous nolisez un autobus pour transporter les participants de votre entreprise, nous suggérons que l’autobus se stationne au Stade Canac ( 100 Rue du Cardinal-Maurice-Roy, Québec, QC G1K 8B3) et y reste pendant la durée de l’événement.

Le jour du Défi, les entreprises seront placées en ordre alphabétique sur le site. Le lieu de rencontre pour les participants de chaque entreprise sera identifié par une affiche avec le nom de l’entreprise.

Vous voulez inclure la pratique de l’activité physique en entreprise de façon prolongée?

Téléchargez le Guide complet sur l’activité physique en entreprise produit par Actiz.

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