Les missions du responsable

1. Inscription de l’entreprise

Tout d’abord, si votre entreprise n’est pas inscrite, consultez le guide de l’inscription pour noter les questions à vous poser avant de procéder à l’inscription de votre entreprise.

Si vous vous demandez combien coûtera l’inscription de votre entreprise au Défi Entreprises, utilisez le fichier estimer le coût pour mon entreprise.

2. Promotion du Défi

Maintenant que votre entreprise est inscrite, c’est le temps de faire la promotion du Défi auprès de vos collègues. Nous vous suggérons de mettre l’accent sur le plaisir de bouger et l’aspect inclusif du Défi dans vos communications.

Afin d’optimiser votre promotion, voici notre Guide des meilleures pratiques et notre plan de communication.

Différents services comme des conférences et des entraînements de groupe peuvent être donnés dans votre entreprise. Pour en savoir plus à ce sujet, cliquez ici.

Voici quelques outils à utiliser pour effectuer la promotion dans votre entreprise :

• Courriel à utiliser pour inviter vos participants au Défi Entreprises 2023
• Courriel de rappel à utiliser pour inviter vos participants au Défi Entreprises 2023
• Présentation corporative à utiliser pour présenter le Défi à vos collègues 2023
• Images :
  • Inclusions dans le forfait virtuel – à venir
  • Inclusions dans le forfait expérience – à venir
  • 5 avantages de participer – à venir
• Affiches du Défi Entreprises 2023 – à venir
• Vidéo de présentation du Défi 2023 (fr / en)
• Bannière horizontale : 2160 px x 1080 px – à venir
• Instructions pour vous aider à inscrire votre entreprise (fr / en)
• Instructions pour aider vos participants à s’inscrire (fr / en)
• Instructions pour modifier le profil de votre entreprise
• Le logo de Défi Entreprises au format PNG : version couleur, version blanche (à utiliser sur fond noir), version noire.

3. Planifier la journée du Défi

Le jour de l’événement, votre emplacement d’entreprise sera indiqué sur une feuille plastifiée de format lettre. Si vous désirez bonifier votre emplacement, vous pouvez amener des oriflammes, une tente corporative, des tables et chaises, etc. Plus votre kiosque sera animé et plus il sera facile à trouver pour vos participants.

Des entreprises partenaires sont disponibles pour fournir certains équipements si vous en avez besoin. Du mobilier événementiel, des chapiteaux et des collations sont disponibles, sur commande, pour votre entreprise. Pour effectuer votre réservation, cliquez ici.

Trophées

Comme le Défi Entreprises vise à récompenser les efforts collectifs, tous les trophées sont remis à des entreprises :

• les 3 entreprises les plus impliquées dans chaque villes. Trois critères sont utilisés pour évaluer le niveau d’implication des entreprises :
  • Implication la journée de l’événement (kiosque, accessoires à l’effigie de l’entreprise, esprit d’équipe, etc.);
  • Implication en amont de l’événement (organisation d’entraînements dans l’entreprise, publications sur les réseaux sociaux);
  • Implication suite à l’événement (invitation d’autres entreprises à participer, publications, rédaction de compte-rendus);
• les 3 entreprises les plus généreuses dans chaque villes. Les 3 entreprises les plus généreuses sont les 3 entreprises qui auront amassé le plus de $ pour la fondation dans chaque ville;
• les 3 entreprises les plus entraînées dans chaque villes. Les 3 entreprises ayant le plus de minutes d’entraînement par participant seront récompensées.

Pour aller plus loin

Téléchargez le guide complet sur l’activité physique en entreprise produit par Actiz.