Le succès du Défi Entreprises passe par des communications claires et efficaces.
Généralement, on suggère d’utiliser différents moyens de communication afin d’essayer de rejoindre le plus grand nombre d’employés possible. Par exemple, une entreprise pourrait envoyer un courriel à tous les employés en les invitant à participer au Défi Entreprises, puis publier une nouvelle dans l’intranet sur l’expérience d’un employé qui a eu un beau succès lors de l’édition précédente. Enfin, le responsable peut afficher en plus les entreprises dans des endroits passant afin de susciter des conversations entre collègues.
Afin d’optimiser votre promotion, voici trois outils qui vous permettront de bien planifier vos communications :
- Guide des meilleures pratiques;
- Plan de communication du Défi Entreprises;
- Guide pour implanter l’activité physique en milieu de travail conçu par Actiz.
Titre : Présentation corporative à utiliser pour présenter le Défi à vos collègues (EN);
Format : PDF
Utilisation suggérée : Présenter le Défi Entreprises à votre comité santé ou à la direction de votre entreprise
Date suggérée : Automne précédent le Défi
Titre : Courriel à utiliser pour inviter vos participants au Défi Entreprises (version anglophone au bas);
Format : Texte
Utilisation suggérée : Envoi par courriel aux employés ou nouvelle sur l’intranet.
Date suggérée : Entre le 5 janvier et le 18 mars
Titre : Courriel de rappel à utiliser pour inviter vos participants au Défi Entreprises (version anglophone au bas);
Format : Texte
Utilisation suggérée : Envoi par courriel aux employés ou nouvelle sur l’intranet.
Date suggérée : Entre le 18 mars et le 8 avril
Titre : Vidéo de présentation du Défi (fr / en);
Format : Vidéo
Utilisation suggérée : à faire passer sur l’intranet ou sur des téléviseurs dans l’entreprise
Date suggérée : Entre le 5 janvier et le 8 avril
Titre : Affiche;
Format : Papier (envoyé par la poste) et PDF. Version 1 (EN)- Version 2 (EN)- Version 3 (EN)
Utilisation suggérée : Placer les affiches dans des endroits souvent fréquentés à l’intérieur de l’entreprise.
Date suggérée : Entre le 5 février et le 18 mars
Titre : Affiche personnalisable (EN);
Format : PDF.
Utilisation suggérée : Envoyez un courriel à info@defientreprises.com afin de demander une version de l’affiche personnalisée au nom de votre entreprise. Vous pourrez ensuite utiliser l’Affiche en format PDF ou la faire imprimer.
Date suggérée : Entre le 5 février et le 18 mars
Titre : Une bannière promotionnelle du Défi Entreprises (version rectangulaire / version carrée);
Format : Image
Utilisation suggérée : intranet ou au bas des courriels;
Date suggérée : Entre le 5 janvier et le 18 avril
Titre : Une bannière à ajouter au bas de vos courriels (fr / en);
Format : Image
Utilisation suggérée : intranet ou au bas des courriels;
Date suggérée : Entre le 5 janvier et le 18 avril
Titre : Instructions pour aider vos participants à s’inscrire (fr / en);
Format : Présentation style powerpoint
Utilisation suggérée : Envoi par courriel aux qui épreuvent des difficultés à s’inscrire;
Date suggérée : Au moment de la demande d’aide
Voici quelques outils supplémentaires à utiliser dans votre entreprise :
- Instructions pour vous aider à inscrire votre entreprise (fr / en)
- Instructions pour modifier le profil de votre entreprise
- Le logo de Défi Entreprises :
