Ensemble pour atteindre un même objectif
La santé de vos employés est une priorité, mais vous manquez de temps et d’expertise pour mettre en place un programme efficace et stimulant? L’équipe du Défi Entreprises s’en charge pour vous!
Nous vous offrons une solution clé en main qui est une occasion unique de combiner deux de vos principaux objectifs : encourager vos travailleurs à prendre soin de leur santé et renforcer leur esprit d’équipe!
Ne laissez pas la promotion de la santé être un défi de plus sur votre liste. Agissez dès maintenant et inspirez vos troupes à adopter un mode de vie plus sain!
Les étapes à suivre pour le responsable du Défi en entreprise
1. Inscription de l’entreprise
Avant de vous inscrire, nous vous invitons à évaluer les coûts que vous aurez à débourser.
Pour se faire, nous mettons à votre disposition notre guide Estimer le coût pour mon entreprise.
2. Promotion du Défi
Ça y est, votre entreprise est inscrite ? Le moment est donc venu de promouvoir le Défi auprès de vos collègues !
Pour maximiser votre taux d’inscription, nous vous suggérons de mettre l’accent sur le plaisir de bouger et sur l’aspect inclusif du Défi dans vos communications à l’interne.
Dans le but de vous appuyer dans votre démarche, nous mettons à disposition plusieurs outils promotionnels. Pour les consulter, cliquez ici.
3. Planifier la journée du Défi
Le jour J est arrivé ! Soyez sans crainte, tout a été pensé pour faciliter votre processus de participation au Défi.
Chaque entreprise a un espace réservé à son nom. Vous pourrez repérer le vôtre en consultant les affiches plastifiées en format lettre qui y seront apposées.
Pour que votre kiosque soit plus invitant, n’hésitez pas à y intégrer des oriflammes, une tente corporative, des tables, chaises, etc. Plus il sera animé, plus vos participants le trouveront rapidement.
Si vous désirez louer certains équipements comme du mobilier événementiel (tables, chaises), des chapiteaux ou acheter des collations pour vos employés, nous vous conseillons de le faire auprès de nos entreprises partenaires Votre réservation doit être effectuée 2 semaines avant l’événement : cliquez ici.
Votre kiosque d’entreprise
Chaque entreprise se voit attribuer un espace portant son nom qu’elle peut aménager selon ses goûts.
Celles ayant moins de 50 participants auront droit à un emplacement d’une grandeur de 10 pieds par 10 pieds et celles dont les participants sont de 50 et plus, un emplacement de 10 pieds par 20 pieds.
Pour vous aider à planifier la mise en place de votre kiosque, voici une liste de ce que vous pouvez apporter ou louer, selon vos besoins :
- Tente 10 pieds par 10 pieds;
- Tables;
- Chaises;
- Collations à distribuer avant l’événement (la collation post-événement pour tous les participants est incluse dans votre forfait)
Pour louer ou acheter du matériel, rendez vous sur la page Services.
Ce que votre emplacement n’inclut pas :
- Électricité;
- Eau courante (la plupart des sites d’événement ont une source d’eau courante près du kiosque d’ information);
Nous vous suggérons de ne pas apporter d’appareils pour diffuser de la musique afin que les participants puissent bien entendre les instructions qui seront données au micro.
Voici les options qui s’offrent à vous pour votre kiosque d’entreprise :
Louer une tente non-lettrée
Nous offrons un service de location pour tente et mobilier pour la journée de l’événement.
Pour ce faire, utilisez la page services.
Ne pas avoir de tente
Il est également possible de décider de ne pas mettre de tente à votre emplacement entreprise. Vous aurez quand même l’affiche qui permettra à votre entreprise de se rassembler.
Apporter votre tente corporative
Il est également possible d’apporter votre propre tente d’entreprise. Cela aidera vos employés à se retrouver et leur offrira un endroit pour se réunir.
Animer votre kiosque
Vous pouvez animer votre kiosque comme vous voulez. Vous pouvez y remettre des objets promotionnels de votre entreprise, distribuer des collations ou encore préparer des affiches d’encouragement.
Dates et horaire pour monter votre kiosque
HORAIRE À CONFIRMER.
Le matin de l’événement, un débarcadère 15 minutes sera disponible à l’extrémité du stationnement pour vous permettre de déposer votre matériel. Une fois celui-ci déposé, il faudra ensuite déplacer votre véhicule à l’une des aires de stationnement disponibles.
Nous suggérons à tous les responsables d’entreprise qui viendront installer leur emplacement le matin de l’événement, d’anticiper un délai supplémentaire en raison de l’achalandage de l’événement.
Vendredi 14 mai, de 12 h à 17 h et samedi 15 mai, de 5 h à 7 h, possibilité de vous rendre très près de votre emplacement d’entreprise en voiture pendant les heures indiquées.
Vendredi 28 mai, de 13 h à 17 h et samedi 29 mai, de 5 h à 7 h, possibilité de vous rendre très près de votre emplacement d’entreprise en voiture pendant les heures indiquées.
Vous êtes plusieurs responsables à avoir du matériel à transporter vers le site de l’événement. Nous suggérons fortement de venir installer votre kiosque entreprise la veille de votre Défi.
Entreprises inscrites le samedi :
Vendredi 11 juin, de 13 h à 17 h et samedi 12 juin, de 5 h à 6 h 30, possibilité de vous rendre à votre emplacement en voiture pendant les heures indiquées.
Entreprises inscrites le dimanche :
Samedi 12 juin, de 14 h à 17 h et dimanche 13 juin, de 5 h à 6 h 30, possibilité de vous rendre à votre emplacement en voiture pendant les heures indiquées.
Si vous nolisez un autobus pour transporter les participants de votre entreprise, nous suggérons que l’autobus se stationne sur la rue du Cardinal Maurice-Roy et y reste pendant la durée de l’événement.
Vous voulez inclure la pratique de l’activité physique en entreprise de façon prolongée?
Téléchargez le Guide complet sur l’activité physique en entreprise produit par Actiz.
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Vous pouvez aussi communiquer directement avec un membre de notre équipe. Nous sommes là pour vous !
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