Nous avons tenu à la fin janvier un webinaire sur les meilleures pratiques de promotion du Défi Entreprises. Voici les 10 points principaux à retenir :
Planification stratégique : Le succès repose sur un bilan de l’année précédente et une collaboration étroite entre les RH, la santé-mieux-être et les communication et ce, idéalement dès l’automne.
Répétition des messages : Une stratégie de communication efficace repose sur la répétition (au moins trois fois) pour transformer une information en action concrète.
Rôle des ambassadeurs : La nomination de responsables d’équipes (motivateurs et rassembleurs) aide à mousser les inscriptions et à animer l’entraînement.
Multiplicité des plateformes : L’utilisation d’outils variés comme, l’intranet, les affiches, les courriels, les rencontres d’équipes et les courriels permet de s’assurer que l’information trouve l’employé.
Implication de la direction : La présence du PDG ou de la haute direction sur le terrain est fortement encouragée pour remercier et motiver les employés. Un message en amont de l’événement, mentionnant l’implication de la direction, est suggéré. La présence de la direction sur place est aussi souvent appréciée des employés.
Incitatifs à l’inscription : Des concours et des cadeaux sont offerts pour encourager les inscriptions hâtives avant la hausse des tarifs du 7 avril. Concentrez vos incitatifs avant cette date critque, car les inscriptions après cette date sont plus coûteuses et la livraison des dossards à l’entreprise ou à domicile ne sera plus disponible.
Symboles d’appartenance : La distribution d’objets promotionnels, comme des chandails ou des tatouages temporaires, renforce le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Accessibilité et flexibilité : Pour les employés aux horaires atypiques ou sur des sites éloignés, l’option de participation virtuelle est privilégiée pour promouvoir de saines habitudes de vie.
Logistique de distribution : Pour les entreprises multi-sites, la livraison des trousses au domicile est l’option la plus facile pour l’entreprise, bien qu’elle ait un coût (8 $ par inscription). Une nouvelle option de récupération sur place est disponible cette année. L’option de livraison à l’entreprise est toujours offerte et la plus populaire.
Ambiance sur le site : L’identification visuelle claire du site (couleurs, décorations, chapiteaux) est essentielle pour créer une atmosphère rassembleuse le jour de l’événement. Si vous avez l’occasion d’avoir votre propre tente, amenez-la. Si vous n’en avez pas, vous pouvez effectuer une location, mais prévoyez une façon de l’identifier (beach flag, ballons, affiche). De la nourriture est souvent appréciée des employés.
