Information entreprise

 Défi Entreprises

PROCÉDURES GÉNÉRALES

COÛT POUR L'ENTREPRISE

SERVICES POUR L'ENTREPRISE - FORFAITS

CONTRIBUTION POUR LES EMPLOYÉS (OPTIONNELLE)

LOCATION DE CHAPITEAU

RESPONSABLE EN ENTREPRISE

PROCÉDURES POUR INSCRIRE L'ENTREPRISE DANS UNE VILLE

PROCÉDURES POUR INSCRIRE L'ENTREPRISE DANS PLUSIEURS VILLES

PROCÉDURES POUR CONSULTER LES INSCRIPTIONS EMPLOYÉS

PROMOTION DU DÉFI

COORDINATION DU FORFAIT

PLANIFICATION DE L'ESPACE ALLOUÉ LORS DE L'ÉVÉNEMENT

PLANIFICATION DE LA PHOTO D'ÉQUIPE LORS DE L'ÉVÉNEMENT

RÉCEPTION ET DISTRIBUTION DES TROUSSES DU PARTICIPANT 

ACCUEIL DES EMPLOYÉS ET RASSEMBLEMENT LORS DE L'ÉVÉNEMENT

TROPHÉES

 

 

 

1.  PROCÉDURES GÉNÉRALES

Pour participer au Défi Entreprises, vous devez premièrement inscrire votre entreprise. Avant d'entrer dans les détails, vous trouverez ci-dessous les coûts, les services que nous offrons, les contributions que vous pouvez offrir aux employés, les informations sur la location de chapiteau ainsi que le rôle du responsable de l'entreprise, c'est-à-dire la personne en charge de faire l'inscription de l'entreprise, de coordonner le Défi Entreprises à l'interne en plus d'être notre point de contact. 

 

2. COÛT POUR L'ENTREPRISE / Défi Entreprises

Le forfait de base pour l'entreprise est de 135$. Vous devez choisir un forfait dans chacune des villes où vous désirez participer. Par exemple, l’entreprise ABC peut choisir le forfait de base (135$+tx) dans une première ville et le forfait "entrainement" (225$+tx) dans un autre ville.

Les services complémentaires au forfait de base ont pour objectif de favoriser un plus grand taux de participation et de fournir des services connexes en lien avec la santé. Par exemple, la conférence de lancement est une excellente façon de recevoir des conseils en lien avec l’entraînement et de bien comprendre les services offerts aux employés participant au Défi Entreprises. Voici les prix pour chaque forfait :

 

 

 NB : Frais de service et taxes en sus. Si vous payez avec une carte de crédit des frais de 2.9% + 0.30$ seront appliqués au montant. 

 3. SERVICES POUR L'ENTREPRISE - FORFAITS

Nous vous offrons la possibilité de recevoir des conférences ainsi que des entraînements d'une durée 45 minutes sur votre lieu de travail, à n’importe quel moment de la journée. Pour les conférences, vous devez prévoir une salle de conférence qui permet de projeter une présentation PowerPoint. Pour les entraînements, vous devez prévoir un endroit sécuritaire à l’extérieur. Par exemple, une route ou un parc peu achalandé à proximité. Si vous désirez créer un forfait sur mesure, n'hésitez pas à communiquer avec nous

Conférence de lancement (sujet à des changements) : 

Thème : 5 points à connaître en lien avec la motivation

Description :  On entend souvent parler de motivation, par des motivateurs. Motivant n'est-ce pas? Lors de cette conférence, nous en apprendrons plus sur la motivation, ce que c'est, d'ou elle vient et comment on peut l'influencer.

Qui: Dr Marie-Ève Riou, Physiologiste de l'exercice, responsable de Défi Entreprises dans la région de Gatineau/Ottawa et coach du groupe Course4FUN

 

Conférence sur la nutrition : 

Thème : 

Description :  

Qui: Jacynthe Lafrenière, nutritionniste

 

Conférence sur la motivation :

Thème : 

Description : 

Qui: Dr Charlotte Beaudoin, coach et psychopédagogue

 

Entraînements de groupe animés par Cardio Plein Air :

Thème : Entraînez-vous avec vos collègues

Description : Un entraîneur se déplacera sur votre lieu de travail pour animer une séance d’entraînement qui comprendra une période d’échauffement, une période d’entraînement ainsi qu’une période de retour au calme. Le contenu de la séance est au choix de l'entreprise.

Qui: Entraîneur Cardio Plein Air

 

Conférence sur les mythes, l'exercice et la perte de poids :

Thème : Conférence sur les mythes entourant l'exercice et la perte de poids. 

Description : Inspirée des dernières recherches scientifiques, cette conférence vise à faire comprendre l'impact de l'exercice sur la balance énergétique. Plus précisément,  l'exercice de faible vs haute intensité, l'activité musculaire ainsi que les régimes seront discutés. Finalement, des pistes de solution à long terme seront explorées. 

Qui: Dr Marie-Ève Riou, Physiologiste de l'exercice, responsable de Défi Entreprises dans la région de Gatineau/Ottawa et coach du groupe Course4FUN

 

 

4. CONTRIBUTION POUR LES EMPLOYÉS

Nous offrons la possibilité à votre entreprise de subventionner complètement ou partiellement les frais d’inscription des participants. Par exemple, l’entreprise ABC peut choisir de payer 20$ par inscription de participant. Si 10 employés s’inscrivent, le coût total pour l'entreprise comprendra le forfait choisi ainsi que la contribution pour les employés (10 employés multiplié par 20$). Une facture sera envoyée au responsable d’entreprise après l’événement de Défi Entreprises.

5. LOCATION DE CHAPITEAU

En inscrivant votre entreprise, vous avez l'option de louer un chapiteau. Ce dernier sera accessible le jour de l'événement du Défi Entreprises dans l'espace alloué à votre entreprise. Suite au Défi Entreprises, une facture vous sera envoyée par notre fournisseur. Voici les tarifs:

- Tente 10X10 = 200$

- Tente 10X20 = 260$

- Tente 20X20 = 320$

 

 6. RESPONSABLE EN ENTREPRISE

La principale responsabilité du/de la responsable en entreprise est d'inscrire l'entreprise, de coordonner le Défi Entreprises à l'interne et d'être le point de contact. De plus, le/la responsable est en charge de rallier les troupes!! Voici quelques-unes des ses responsabilités: 

 

A. PROCÉDURES POUR INSCRIRE L'ENTREPRISE DANS UNE VILLE

Pour inscrire votre entreprise dans une seule ville, vous devez remplir les sections ci-dessous:

 

1- INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE: Choisissez le nom, le site web, le nombre d'employés total dans la région, téléverser le logo en format JPEG ou PNG (optionnel) et inscrire l'adresse où vous désirez qu'on vous livre le matériel promotionnel ainsi que les trousses du participant.

 

2- INFORMATION SUR LE RESPONSABLE: Inscrivez votre prénom et nom, adresse courriel, numéro de téléphone où nous pourrons vous rejoindre et entrez un mot de passe. La même adresse courriel et le même mot de passe pourront être utilisés lorsque vous ferez votre inscription en tant que participant. Nous vous conseillons fortement d'utiliser votre adresse courriel personnelle. Lorsque nous aurons des informations à vous transmettre, nous communiquerons avec vous via cette adresse courriel. N'oubliez pas de prendre en note votre mot de passe.  

 

3- LIEU DE TRAVAIL: L'ajout de lieu de travail est utile si vous désirez faciliter la distribution des trousses du participant dans les différents lieux physiques de votre entreprise (p. ex., départements, écoles ou institutions). Ainsi, lorsque nous vous livrerons les trousses du participant à l'adresse inscrite dans la section "informations sur l'entreprise", vous verrez que ces dernières seront classées en fonction des différents lieux physiques que vous aurez énumérés dans cette section. 

 

4- BUT DE L'INSCRIPTION: Le but de l'inscription vise à nous communiquer les motifs qui vous motivent à joindre le Défi Entreprises. Votre objectif en nombre de participants sera utilisé pour classer votre entreprise dans la section liste des entreprises (c.-à-d., plus haut pourcentage de participants). 

 

5- OPTIONS ET CONTRIBUTION: Dans cette section, choisissez votre forfait ainsi que la contribution (optionnelle) que vous désirez offrir aux employés, ainsi qu'au accompagnateurs (c.-à-d., conjoint, enfant).  

 

B. PROCÉDURES POUR INSCRIRE L'ENTREPRISE DANS PLUSIEURS VILLES

Vous pouvez inscrire votre entreprise dans plusieurs villes. Pour ce faire vous devez répéter la procédure d'inscription pour chacune des villes désirées. En tant que responsable de l'entreprise, vous pouvez utiliser le même mot de passe, mais vous devrez modifier votre adresse courriel. Pour ce faire, vous devez ajouter un "+ et le nom de la ville" avant le @. Par exemple, ABC+quebec@gmail.com et ABC+gatineau@gmail.com. 

 

C. PROCÉDURE POUR CONSULTER LES INSCRIPTIONS EMPLOYÉES

Il n'y a pas de nombre minimum ou maximum d'employés pouvant participer au Défi Entreprises sous votre compagnie. Si vous désirez connaître le nombre de participants (c.-à-d., employés et accompagnateurs) inscrits dans votre entreprise, vous devez vous rendre sur le site web (defientreprises.com) et sélectionner "Connexion" en haut à droite. Sous connexion, inscrivez votre adresse courriel ainsi que votre mot de passe. Puis, sélectionnez "entreprise". Vous pourrez ainsi modifier les informations concernant votre entreprise, connaître le nombre de participants inscrits sous votre compagnie et les exporter dans un fichier Excel. 

 

D. PROMOTION DU Défi Entreprises

Dès janvier, vous recevrez un courriel pour inviter les employés à participer au Défi Entreprises ainsi que des affiches promotionnelles que vous pourrez installer dans votre entreprise. Le nombre d’affiches distribuées sera en fonction du nombre de participants que vous prévoyez accueillir le jour de l’événement. Si vous avez des exigences spécifiques en termes de nombre merci de communiquer avec nous.

 

Voici quelques documents qui vous aideront à promouvoir le Défi Entreprises dans votre entreprise : 

Plan de communication

- 10 conseils pour augmenter le taux de participation dans votre entreprise. Cliquez ici!

 

E. COORDINATION DU FORFAIT

Si votre compagnie a choisi un forfait (p. ex., conférence et/ou entraînements), vous devrez planifier une date et une heure à laquelle vous aimeriez recevoir les intervenants. Pour ce faire, vous devez communiquer avec nous. Les conférences et entraînements doivent se tenir entre février en juin. 

 

F. PLANIFICATION DE L'ESPACE ALLOUÉ LORS DE L'ÉVÉNEMENT

Le jour de l’événement, nous mettons à votre disposition un espace de 10'X10'. Vous pouvez animer votre espace en louant un chapiteau, en distribuant des rafraîchissements ou autres. Si vous voulez louer un chapiteau et que vous ne l’avez pas indiqué lors de votre inscription, merci de communiquer avec nous afin que nous puissions effectuer la réservation pour vous auprès de notre fournisseur. Si vous préférez installer une tente à l’effigie de votre entreprise, vous pouvez passer l’installer durant l’après-midi précédent l'événement du Défi Entreprises, entre 13h00 et 16h00.

 

G. PLANIFICATION DE LA PHOTO D'ÉQUIPE LORS DE L'ÉVÉNEMENT

Le jour de l’événement, vous pourrez prendre une photo d'équipe au "Photo Booth" de Défi Entreprises. Pour que toute votre équipe soit présente, il est idéal d'inviter vos collègues à s'y présenter à une heure précise. 

 

H. RÉCEPTION ET DISTRIBUTION DES TROUSSES DU PARTICIPANT 

Dans les semaines précédant l'événement du Défi Entreprises, vous recevrez les trousses du participant (p. ex., dossards, t-shirts) dans votre entreprise. Vous devrez gérer la distribution. Nous livrerons à l’adresse inscrite lors de l’inscription de votre entreprise, à moins d’avis contraire.

 

Si un employé s’inscrit après le 20 Avril, il pourra récupérer sa trousse du participant au kiosque identifié « Information » le jour de l’événement du Défi Entreprises.

 

I. ACCUEIL DES EMPLOYÉS ET RASSEMBLEMENT LORS DE L'ÉVÉNEMENT

Le jour de l'événement du Défi Entreprises, vous serez en charge d'accueillir les employés de votre entreprise. Merci de suggérer aux employés de lire la section "journée de l’événement". Vous trouverez des détails comme par exemple, la description des vagues, la carte des lieux, l’emplacement de votre entreprise et autres.  

 

J. TROPHÉES

Le concours de l’entreprise la plus en forme

Un trophée sera remis à l’entreprise qui aura obtenu le plus haut pourcentage de participation au Défi. Pour chacune des catégories, l’entreprise gagnante se verra remettre le trophée Entreprise en Forme. Il n’y a pas de distinction entre les temps, la distance parcourue ou la marche/course. Un employé qui termine le Défi = 1 point! Il y a 4 tailles d'entreprises : 

Petites entreprises : 10 à 99 employés

Moyennes entreprises : 100 à 499 employés

Grandes entreprises : 500 à 1999 employés

Très grandes entreprises : 2000 employés et plus

 

Le concours de l’entreprise la plus rapide

Nous remettrons un trophée à l’entreprise qui regroupe les 5 coureurs les plus rapides pour la distance du 5km.

 

Le concours de l’entreprise la plus généreuse

Un trophée sera remis à l’entreprise qui aura recueilli le plus de dons.

 

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